4. Категории и состав обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
В зависимости от целей, предусмотренных настоящей Политикой, Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных, приведенных в нижеследующей таблице:
1. Категория субъектов ПДн: Работники Цель обработки ПДн: В целях соблюдения обязательных требований законодательства Российской Федерации в области обязательного учета, характера, регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, оформления документов при трудоустройстве.
Состав обрабатываемых ПДн: a. Ф.И.О.;
b. пол;
c. реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, срок действия, код подразделения);
d. дата рождения;
e. место рождения;
f. адрес регистрации;
g. номер расчетного счета;
h. гражданство;
i. СНИЛС;
j. ИНН;
k. данные об образовании (реквизиты дипломов/иных документов);
l. данные о приобретенных специальностях;
m. фактическое место проживания;
n. контактная информация (в том числе номер телефона и адрес ящика электронной почты);
o. данные о военной обязанности;
p. данные о текущей трудовой деятельности (дата начала трудовой деятельности, кадровые перемещения, оклады и их изменения, сведения о поощрениях, данные о повышении квалификации и т.п.).
Срок хранения: - 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность;
- 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность;
- 50 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению;
- 5 лет в информационных системах персональных данных с момента увольнения работника;
- при передаче персональных данных работников третьим лицам, срок обработки персональных данных устанавливаются в согласии работника на обработку персональных данных.
2. Категория субъектов ПДн: Уволенные работники Цель обработки ПДн: В целях соблюдения обязательных требований законодательства Российской Федерации
Состав обрабатываемых ПДн: a. Ф.И.О.;
b. пол;
c. реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, срок действия, код подразделения);
d. дата рождения;
e. место рождения;
f. адрес регистрации;
g. номер расчетного счета
h. гражданство;
i. СНИЛС;
j. ИНН;
k. данные об образовании (реквизиты дипломов/иных документов);
l. данные о приобретенных специальностях;
m. контактная информация (в том числе номер телефона и адрес ящика электронной почты);
n. данные о военной обязанности;
o. данные о трудовой деятельности (дата начала трудовой деятельности, кадровые перемещения, оклады и их изменения, сведения о поощрениях, данные о повышении квалификации и т.п.).
Срок хранения:
- 5 лет с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность;
- 4 года с даты увольнения работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность;
- 50 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению;
- 5 лет в информационных системах персональных данных с момента увольнения работника;
- при передаче персональных данных работников третьим лицам, срок обработки персональных данных устанавливаются в согласии работника на обработку персональных данных.
3. Категория субъектов ПДн: Кандидаты на вакантные должности Цель обработки ПДн: В целях отбора кандидатов на замещение вакантных должностей.
Состав обрабатываемых ПДн:
a. Ф.И.О;
b. дата рождения;
c. место рождения;
d. адрес регистрации;
e. данные об образовании (реквизиты дипломов/иных документов);
f. данные о приобретенных специальностях;
g. данные о трудовой деятельности (дата начала трудовой деятельности, кадровые перемещения, оклады и их изменения, сведения о поощрениях, данные о повышении квалификации и т.п.);
h. контактная информация (в том числе номер телефона и адрес ящика электронной почты);
i. место работы;
j. должность;
k. зарплатные ожидания;
l. желаемая должность;
m. иные сведения, самостоятельно сообщаемые кандидатом.
Срок хранения:
До достижения целей обработки.
4. Категория субъектов ПДн: Работники и/или представителя компаний контрагентов и лиц, без образования юридического лица Цель обработки ПДн: В целях организации, реализации и поддержки осуществления договорной работы.
Состав обрабатываемых ПДн:
a. Ф.И.О.;
b. должность;
c. реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения) (в случае необходимости подтверждения личности по выданной доверенности);
d. контактная информация (в том числе номер телефона и адрес ящика электронной почты).
Срок хранения:
3 года после окончания действия срока Договора
5. Категория субъектов ПДн: Контрагенты-физические лица, с которыми Оператор заключает договоры гражданско-правового характера Цель обработки ПДн: В целях организации, реализации и поддержки осуществления договорной работы, а также сдачи отчетности в фонды социального страхования (ОМС, ПФ РФ, ФСС, СФР) и налоговые органы.
Состав обрабатываемых ПДн:
a. Ф.И.О.
b. ИНН
c. СНИЛС
d. реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, срок действия, код подразделения);
e. дата рождения;
f. место рождения;
g. адрес регистрации;
h. контактная информация (в том числе номер телефона и адрес ящика электронной почты).
i. Сведения об образовании (для подтверждения квалификации и наличия образования, если по характеру оказываемой услуги исполнитель обязан иметь соответствующее образование).
j. Реквизиты расчетного счета.
Срок хранения: 50 лет в отношении сведений, подлежащих архивному хранению, в отношении иных сведений – 3 года с даты окончания действия договора.
6. Категория субъектов ПДн: Контрагенты-физические лица, являющиеся плательщиками налога на профессиональный доход Цель обработки ПДн: В целях организации, реализации и поддержки осуществления договорной работы.
Состав обрабатываемых ПДн:
a. Ф.И.О.;
b. ИНН;
c. Адрес регистрации;
d. реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем
e. выдан, дата выдачи, срок действия, код подразделения);
f. контактная информация (в том числе номер телефона и адрес ящика электронной почты);
g. Реквизиты расчетного счета;
h. Сведения об образовании (для подтверждения квалификации и наличия образования, если по характеру оказываемой услуги исполнитель обязан иметь соответствующее образование).
Срок хранения: 5 лет с момента окончания действия договора между Оператором и контрагентом.
7. Категория субъектов ПДн: Физические лица, обратившиеся через формы обратной связи на Сайте Оператора Цель обработки ПДн: В целях обеспечения возможности связи сотрудников Оператора с физическими лицами, обратившимися через формы обратной связи (Отправить, Оставить заявку, Заказать, Получить консультацию) на Сайте Оператора.
Состав обрабатываемых ПДн:
a. Имя
b. Адрес электронной почты
c. Номер телефона
d. Иные сведения, которые субъект ПДн вводит в доступное для этого поле формы обратной связи.
Срок хранения: В течение 5 лет с момента получения данных.
8. Категория субъектов ПДн: Посетители Сайта Оператора Цель обработки ПДн:
ОБЕЗЛИЧЕННЫЕ данные Посетителей Сайта, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс. Метрика) служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания в целях улучшения работы Сайта, а также совершенствования продуктов и услуг Оператора.
Состав обрабатываемых ПДн:
a. URL страницы;
b. Реферер страницы;
c. Заголовок страницы;
d. Браузер и его версия;
e. Операционная система и ее версия;
f. Устройство;
g. IP-адрес;
h. Высота и ширина экрана;
i. Наличие Cookies;
j. Наличие JavaScript;
k. Часовой пояс;
l. Язык браузера;
m. Глубина цвета экрана;
n. Ширина и высота клиентской части окна браузера;
o. Пол и возраст посетителей
p. Интересы посетителей;
q. Географические данные;
r. JavaScript-события. Учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API. Например, отправка формы, скроллинг страницы;
s. Параметры загрузки страницы. Например, время до отрисовки и время ответа сервера;
t. Просмотр страницы;
u. Визит;
v. Переход по внешней ссылке;
w. Скачивание файла;
x. Отказ;
y. Время на сайте;
z. Глубина просмотра.
Подробнее о работе сервиса Яндекс.Метрика на сайте сервиса по ссылке:
https://yandex.ru/support/metrica/code/data-collected.html Срок хранения: До достижения цели обработки персональных данных.
9. Категория субъектов ПДн: Работники и/или представители клиентов-юридических лиц и лиц без образования юридического лица. Цель обработки ПДн: В целях получения услуг Оператора и заключения договоров.
Состав обрабатываемых ПДн:
a. Ф.И.О.;
b. должность;
c. реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения) (в случае необходимости подтверждения личности по выданной доверенности);
d. контактная информация (в том числе номер телефона и адрес ящика электронной почты).
Срок хранения: в течение 5 лет с окончания срока действия Договора.
10. Категория субъектов ПДн: Посетители Сайта Цель обработки ПДн: в целях анализа возможных ошибок в работе Сайта и совершенствование его работы (файлы cookie).
Состав обрабатываемых ПДн:
a. Запросы посетителя сайта;
b. системная информация, данные браузера;
c. файлы cookie;
d. IP-адрес;
e. Операционная система;
f. Типа браузеров;
g. Установленные на устройстве расширения и настройки цвета экрана;
h. Установленные и используемые на устройстве языки;
i. Версии Flash и поддержка JavaScript;
j. Типы мобильных устройств, используемых Посетителем, если применимо;
k. Географическое положение;
l. Количество посещений сайта и просмотров страниц;
m. Длительность пребывания на сайте;
n. Запросы, использованные при переходе на сайт;
o. Страницы, с которых были совершены переходы.
Срок хранения: 3 года с момента последнего посещения.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
Оператор не осуществляет обработку изображений Субъектов ПДн с целью идентификации (установления личности).